Tretes- Perbaikan sistem dalam sebuah perusahaan menjadi sangat penting untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas dalam memperoleh keuntungan yang lebih besar. Enterprise Resources Planning(ERP) misalkan, adalah sebuah sistem untuk mengintegrasikan semua proses jalannya perusahaan dari segala aspek baik proses produksi, proses operasional, proses distribusi dan segala proses lainnya. Sistem inilah yang mulai dilirik oleh PT Perkebunan Nusantara X untuk meningkatkan kemudahan dalam semua proses dari produksi hingga keuangan.

 

Hal itu terungkap dalam kegiatan Perumusan Blue Print implementasi Enterprise Resources Planning(ERP) yang diadakan oleh PT Perkebunan Nusantara bekerjasama dengan PT Abyor Internasional 26 Agustus hingga 17 September 2014 di Wisma PTPN X Tretes Pasuruan. Kegiatan ini diperuntukkan semua divisi PTPN X dan beberapa unit usaha Gula (PG) serta unit usaha tembakau sebagai anak perusahaan PTPN X. Setiap divisi mendapat waktu 3-4 hari untuk mempelajari Sistem ERP ini bersama konsultan dari PT Abyor Internasional.

 

“Sistem ERP dengan menggunakan SAP sebagai aplikasi ERP ini sangat efektif bagi perusahaan-perusahaan besar. Sayang sekali kalau PTPN X tidak menggunakan sistem yang terkenal di dunia. BUMN yang lain pun sudah menggunakan system ini,”jelas salah satu pakar dari PT Abyor Internasional.

 

Proyek yang diharapkan bisa diimplementasikan awal tahun 2015 ini bertujuan mengefesienkan proses bisnis yang ada di PTPN X. Perusahaan yang berbasis gula dan tembakau ini sebelumnya menggunakan sistem parsial artinya setiap divisi tidak terintregasi satu sama lain.

 

“Kami berharap dengan sistem ERP, proses bisnis kita bisa lebih cepat dan efektif. Kita harus ‘berlari cepat’ agar dapat menyajikan data dari produksi hingga penjualan,” kata Andika selaku Sekretaris II Implementasi ERP.

 

Dengan rata-rata 50 peserta tiap harinya, mereka harus membawa masalah dari masing-masing divisi kemudian ditampung dan diselesaikan bersama melalui Minute of Meeting (MoM). Para peserta sangat antusias dalam perumusan blue print implementasi ERP tersebut.

 

“Kegiatan ini itu untuk meningkatkan efektifitas perusahaan. Saya sangat terhormat bisa ada disini untuk perubahan PTPN X sendiri. Semoga dengan sistem ini bisa lebih efesien” kata salah satu peserta yang enggan disebut namanya. (Hafidz Ardli_UIN Sunan Ampel Surabaya, AFS_Sekper)