Proses pelaporan hasil panen tembakau di PTPN X dilakukan dalam beberapa tahapan, mulai dari input data secara manual dari timbangan 1 hingga timbangan 3, dilanjutkan dengan perhitungan hasil panen, dan pelaporan hasil perhitungan panen tembakau.  Jika dianalisis lebih dalam, tahapan yang dilakukan sangat memakan waktu yang cukup panjang, sehingga acapkali terjadi human error dan wasting time.

Realita di lapangan tersebut memunculkan ide untuk membangun sebuah sistem informasi panen online tembakau di PTPN X. Sistem informasi panen online tembakau ini diharapkan dapat memberikan manfaat terutama untuk meminimalisir kesalahan input serta pihak manajemen dapat menerima update informasi panen secara real time. Jika dibandingkan dengan sistem informasi yang masih bersifat off line, sistem informasi berbasis online lebih unggul karena memiliki fitur lebih canggih dari segi fungsi.

Beberapa keunggulan dari sistem informasi panen online ini yaitu pertama, aplikasi on line ini dapat menghemat waktu pekerjaan karena juru tulis hanya bekerja meng-input data dan melakukan perhitungan secara otomatis sampai pada tahap pelaporan hasil panen. Dengan sistem yang bersifat off line, juru tulis masih harus melakukan input data dan melakukan perhitungan secara manual sehingga pelaporan hasil panen masih menunggu tahapan yang cukup lama. Kedua, report data bersifat real time yaitu hasil laporan dapat dimonitor langsung begitu data per keranjang telah di-input oleh juru tulis dan mandor. Ketiga, bentuk laporan hasil panen berupa paperless dimana data laporan tersimpan dalam database server, dapat diunduh kapanpun dan dimanapun sehingga memudahkan manajemen dalam memantau hasil panen hanya dengan berbekal smartphone. Keempat,  sistem informasi panen online juga dapat digunakan sebagai media kontrol untuk seluruh aktivitas panen kebun. Kelima, aplikasi ini mampu mendongkrak efesiensi dan efektivitas  terutama untuk memutus rantai panjang distribusi pelaporan hasil panen tembakau. (Mohamad Wawan S._Puslit Tembakau Jember.CIN_Sekper)